Comment enregistrer une dépense dans Precision Systems

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La section “Dépenses” vous permet d’enregistrer les sorties d’argent en raison de dépenses régulières et de garder une traçabilité sur les décaissements de l’établissement.

Pour enregistrer une dépense, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous:

Depuis votre menu, allez dans “Dépenses”

Appuyez sur le bouton “+Dépense” situé dans la partie supérieure de votre écran pour ajouter votre dépense

Une boite de discussion vous sera affichée, renseignez-y les informations relatives à la dépense en question

Dans le premier champ, entrez le montant de cette dernière à l’aide du clavier numérique puis valider.

Précisez ensuite la raison, la nature et ou l’objectif de votre dépense dans le champ “Motif” 

Puis justifiez votre dépense dans le champ “Justification”

Pour ce faire, vous pouvez :

• Photographier ou scanner le libellé en appuyant respectivement sur “Caméra” ou “Scanner un document” pour activer la caméra de votre appareil
• Choisir une photo ou un fichier depuis votre album ou bibliothèque en appuyant respectivement sur “Photos” ou “Fichier”.

Une fois que vous aurez complété le remplissage des champs requis, vous n’aurez plus qu'à appuyer sur le bouton en bas de la boîte de discussion pour enregistrer votre dépense.

Ainsi, votre dépense figurera dans la liste des dépenses de la journée/session et sera prise en compte pour le calcul des écarts.

Une fois sauvegardées, l'administrateur pourra visualiser les dépenses dans la section" gestion de cash" depuis son interface d'administration depuis le web ou depuis son application mobile myPrecision.